Comment Gérer Son Temps ?

Time managementDepuis une semaine, la question « Comment gérer son temps » revient de plus fréquemment dans mon esprit.

En effet, mon inscription en tant que membre au groupe mastermind « S’Unir Pour Réussir » de Biba Pedron a décuplé ma motivation pour avancer dans mes projets.
En même temps (c’est le cas de le dire ;-)), je me trouve confronté à cette situation où j’ai besoin d’améliorer mon efficacité pour en faire plus en moins de temps.
J’ai lu plusieurs livres sur la gestion du temps, j’ai testé plusieurs approches et malgré quelques progrès, je me retrouvais toujours face au même mur !

Et l’analyse des premières réponses à mon sondage montre que je ne suis pas le  seul me trouver en difficulté face à la gestion du temps.
Je vais d’ailleurs y consacrer un module dans ma prochaine formation que je suis en train de créer pour vous.

A force de le lire, vous allez finir par le croire (en tout cas, je l’espère !), la vie a encore bien fait bien les choses pour moi.

Le cadeau de la Vie

Je suis tombé « par hasard » (vous savez également que je ne crois plus au hasard mais aux cadeaux de la vie) sur cette vidéo de Biba Pedron (tiens donc !) qui s’intitule « Comment gérer votre temps efficacement » et qui a répondu à plusieurs des questions que je me posais encore.

Je vous propose de la regarder et je vous retrouve juste après pour la suite de cet article.
Cliquez au centre de la vidéo ou sur le lien qui se trouve juste en dessous :

 Comment gérer votre temps efficacement

Une gestion du temps efficace

Dans cette vidéo sur la gestion du temps, voici les points qui ont retenu plus particulièrement mon attention :

Choisir judicieusement ses formations

Se limiter au niveau des choix de formation et choisir celles qui ont un suivi personnalisé derrière.
Mon conseil personnel : ne faites pas comme moi : osez solliciter le formateur autant de fois que nécessaire s’il y a un point bloquant pour vous.
Quand j’ai commencé ma formation SMEI (Secrets du Marketing Éditeur Internet) de Christian Godefroy, malgré le fait que j’avais ses coordonnées téléphoniques, je me trouvais toujours de bonnes raisons pour ne pas l’appeler (je vais le déranger, mes questions sont idiotes, il va me dire que je ne comprends rien et je vais avoir honte ou bien me sentir coupable, etc…) quand je me trouvais bloqué sur un point.
Exemple : Sur la 2ème leçon concernant la réalisation d’un Ebook, j’ai mis plus de 3 mois avant de trouver comment réaliser un Ecover !

Bloquer des créneau horaires.

Si vous arrivez à le faire, je vous tire mon chapeau !
Personnellement, je n’arrive pas à m’imposer cette discipline sur la durée.
Alors, j’ai lâché prise.
Je fonctionne suivant la notion d’engagement et 2 critères : le niveau de priorité et une date d’échéance pour m’imposer une discipline.

La notion d’engagement :

Par exemple, je me suis donné comme engagement d’écrire un article de qualité par semaine et de vous envoyer ma Newsletter (si vous vous êtes inscrit sur ma liste à l’aide du formulaire ci-contre ou à la fin de cet article) tous les vendredi matin à 7h00.
Prendre un engagement pour moi signifie le faire la dernière nuit s’il le faut. Au moment où j’écris ces lignes, il est 20h45. Et je me suis fixé minuit comme horaire pour la mise en ligne.

Le niveau de priorité :

Fonctionner en priorité, cela ne signifie pas pour moi faire ce qui est le plus important ou le plus urgent.
Car j’ai pu constater qu’en fonction des évènements, ce qui me paraissait très urgent à 9h00 pouvait ne plus l’être à 9h15 suite à l’appel d’un proche qui se trouvait en difficulté et qui avait besoin d’aide.
Il y a encore quelques mois, je me faisais beaucoup de reproches parce que je ne fonctionnais pas comme « tout le monde » ou « comme il fallait faire ».
Aujourd’hui, je fonctionne au niveau de mon ressenti et de mon énergie. Et en fonction du moment présent.
Par exemple, j’ai travaillé aujourd’hui sur mon business plan à 3 ans. Alors que j’avais prévu d’y passer l’après midi pour préparer mon rendez-vous de demain matin avec le cabinet de consultant, je me suis trouvé bloqué au bout d’1 heure au moment d’établir les charges de fonctionnement.
J’avais besoin de plus d’information pour avancer.
J’ai donc changé mon fusil d’épaule et me suis mis à travailler sur l’analyse du sondage.
Et là, une nouvelle difficulté se présente : le choix d’un logiciel de mindmaping pour m’aider à structurer mes idées en fonction de vos réponses.
Là, je trouve la solution et je suis content, car en plus, cela m’a permis de bien clarifier vos besoins en formation.
J’aurai l’occasion d’y revenir dans un prochain article.
Mon niveau de priorité change donc d’instant en instant et je m’y adapte, notamment grâce au lâcher prise en acceptant ce qui est, ce qui se présente au moment où je le vis.

La date d’échéance :

En tant qu’entrepreneur travaillant à domicile, il m’est très facile pour moi de remettre au lendemain ce que je pourrais faire aujourd’hui.
Effectivement, j’ai agis comme cela pendant un certain temps mais les résultats attendus n’étaient pas au rendez-vous.
Je me suis donc fixé comme objectif de me créer une contrainte extérieure.
Parce que la nature humaine est ainsi faite, c’est sous la contrainte ou dans la difficulté que nous faisons appel à notre créativité ou que nous passons à l’action (pour les plus motivés d’entre nous).
L’inscription au programme Mastermind de Biba Pedron fait partie de ces contraintes.
En effet, tous les lundis matin, nous avons un rendez-vous Skype pour annoncer au groupe nos 3 objectifs de la semaine (dont 1 de bien-être) avec l’engagement de les réaliser.
Et si le lundi suivant, nous constatons qu’ils n’ont pas été réalisé, nous réfléchissons tous ensemble pour trouver une solution qui va permettre la réalisation de ces objectifs.

 Noter le temps passé

Je rejoins complètement Biba sur cette idée de noter le temps passé à effectuer un tâche donnée.
J’y vois au moins 3 avantages :

Avoir une idée précise du temps pour effectuer une tache donnée

Cela permet de voir combien de temps vous y passer et quand vous le faites.
L’intégration passe par la répétition d’une même action.
C’est pour cela qu’il est courant de dire qu’il faut 21 jours pour intégrer une nouvelle habitude !
Cela vous permet de rendre au fil du temps cette nouvelle habitude de plus en plus facile à faire.

Avoir une planification précise de vos taches

Une fois que vous avez commencé à effectuer une tache précise  et que que vous savez que celle-ci va être répétitive, le fait de la noter va vous permettre d’avoir une notion du temps beaucoup plus précise pour la fois suivante.
Quand vous définirez le planning de votre journée ou de votre semaine, vous aurez ainsi une idée du temps minimum nécessaire pour effectuer cette tache et cela va vous éviter du stress inutile.

Par exemple, je ne note pas le temps passé pour les tâches habituelles : Toilette, repas, courses, ménage, lessive, repassage, etc.
Ce sont des taches tellement habituelles que je n’y pense plus.
Et pourtant, elles réclament du temps et méritent toute votre attention car elles contribuent à votre équilibre et votre bien-être.

Et comme je ne les ai pas intégré dans mon planning, je me génère un coup de stress quand je vois que j’ai ça en plus à faire chaque jour.

Ma botte secrète en lien avec la physique quantique

Une chose que j’ai apprise grâce au modèle Transurfing, c’est le passage en mode observateur.
Et j’ai remarqué que quand je passe dans ce mode, rien que le fait d’observer va modifier le cours de ma réalité.
C’est le principe de TIPI.
Je vous invite à faire l’expérience avec vos émotions.
Quand vous sentez qu’une émotion monte en vous (colère, tristesse, peur..), passez en mode observateur, observez le ressenti en lien avec l’émotion, laissez faire avec uniquement une intention d’accueillir ce qui est là !
ET vous verrez qu’au bout de quelques minutes, l’émotion liée au blocage énergétique va se dissoudre d’elle-même.

Le même phénomène se produit si vous notez ce que vous faites au moment où vous le faites.
Le fait de noter vous dissocie de l’action et vous fait passer en mode observateur.
Vous devenez ainsi conscient de ce que vous faites, vous envoyez à votre cerveau le message que vous êtes présent à votre action.
Et par la force de la répétition et de ce passage en mode observateur, petit à petit, votre comportement va se modifier comme vous le souhaitez, uniquement par le fait de le porter à votre conscience.

La question du jour

J’aimerai maintenant que vous vous exprimiez en répondant à ces 2 questions dans la zone commentaire ci-dessous :

  • Quels sont, pour vous, les plus grandes frustrations liées au manque de temps ?
  • Quelle serait, pour vous, la solution idéale liée à la gestion du temps ?

Merci d’enrichir cet article de vos commentaires !

Pensez à vous inscrire !

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  • Comment voir une opportunité dans chaque problème
  • La découverte du 3ème mot dans l’expression « Voir + Croire + …. = Pouvoir »
  • L’identification des croyances qui vous enferment
  • 4 exemples d’histoire : Victime ou Responsable
  • Le modèle utilisé par ceux qui transforment leurs problèmes en opportunités.

 

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(33 commentaires)

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  1. Bonjour Maxime,
    Le manque de temps, c’est une frustration permanente. Et le pire, c’est que j’ai l’impression de manquer de temps pour gérer mon temps alors que je sais très bien que je pourrais en gagner beaucoup en le gérant mieux…
    Mais la chose que je retiens le plus de ton article et de la vidéo, c’est qu’il faut aussi écouter son ressenti. C’est une notion qui revient partout et continuellement; la preuve qu’on ne l’utilise pas suffisamment.
    Merci pour cet excellent article dont je vais retirer beaucoup et à bientôt !
    Lisez mon dernier article -> Fraises et framboises : un duo sympathique !My Profile

    1. Bonjour Bernadette,
      Merci d’avoir pris le temps de nous partager ton ressenti.
      Et merci de ton appréciation sur cet article :-)
      Plus je lis les commentaires, plus je me rends compte combien le temps est source de frustration.
      Alors qu’une partie de moi sait que le temps n’est qu’une illusion du mental.
      Mais combien de personne sont capable de l’entendre ?
      Tout n’est qu’une question de niveau de conscience, en fait.
      En me connectant à mon ressenti, je me reconnecte à l’instant présent.
      Et dans cet espace, je me libère de la pression du temps.
      Biba Pedron a consacré sa session marketing mensuelle dans le cadre du groupe Mastermind à cette notion de la gestion du temps issue de 10 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur solo.
      De vrais pépites d’or.
      Je vous en dirai plus bientôt.
      Le « temps » de tester d’abord par moi-même ces pépites.
      Mon objectif ?
      Vous montrer que le temps peut être un allié, et au lieu de générer de la frustration génère du bien-être.
      Je suis créateur de ma réalité, alors pourquoi pas ?

      Vis une merveilleuse journée.
      Maxime

  2. Bonjour Maxime,

    La gestion du temps est un grand sujet et je pense que l’aspect le plus important est la notion de priorité. Comme tu le dis, une priorité peut changer en une seconde suite à un évènement inattendu mais il faut quand même hiérachiser les actions que l’on a à faire par ordre d’importance selon moi.

    Comme le dit Biba Pedron, mieux vaut y aller pas à pas avec maximum 2 formations à la fois par exemple. Je m’en suis procuré beaucoup ces derniers temps et devine combien j’en ai fini : 0 ! Oui, je suis loin d’être que bloggueur et je n’arrive plus à tout faire. Entre les formations techniques et les formations de dév perso, je n’arrive plus à tout faire mais quand je le fais, c’est avec plaisir :)

    Bien amicalement,
    Dorian
    Lisez mon dernier article -> La loi de l’attractionMy Profile

  3. Bonjour Dorian,
    Je te rejoins sur l’aspect des priorités.
    Je suis d’accord avec toi sur la hiérarchisation des actions que l’on a à faire.
    Concernant les formations, je comprends ce que tu vis, j’ai vécu la même chose.
    Alors, aujourd’hui, je reprends les formations en FAISANT les choses dans le concret.
    C’est le cas pour celle du lancement orchestré, par exemple.
    Le fait de créer mon sondage m’a fait plonger pendant près de 8 heures sur uniquement ce module dans la formation de Sébastien.
    Et l’ayant déjà créé une fois, j’ai maintenant en moi des bases solides pour créer un nouveau sondage en gagnant beaucoup plus de temps.
    Une de mes priorités cette semaine, c’est la lecture des 6 volumes de « Je veux vivre de mon blog ».
    Je me suis fixé comme règle de ne lire qu’un volume par jour (conseil de Biba) et de prendre les notes correspondantes.
    Le fait de noter m’aide à la mémorisation.
    Et, afin de m’aider encore plus, j’ai décidé d’y consacrer l’article de cette semaine.
    Il y a énormément d’infos, des vrais pépites d’or.
    Je vais développer dans mon article ma manière d’aborder les choses pour en tirer le maximum de bénéfices.
    Merci de ton commentaire qui m’aide à clarifier mes idées pour cet article !
    Vis une merveilleuse journée.
    Maxime

    1. Prendre des notes est très importants. Je n’en prends pas souvent car je profite de mes voyages en train et métro pour voir et écouter des formations. Et donc plus difficile de prendre des notes. On optimise son temps comme on peut mais je suis complètement d’accord sur le fait que pour maximiser les bénéfices, il faut prendre des notes, écrire. Et à la main s’il vous plait ! :)

      Vis une merveilleuse journée également ;)
      Dorian
      Lisez mon dernier article -> Comment appliquer la loi de l’attractionMy Profile

      1. Oui, Dorian, prendre des notes à la main est essentiel.
        Sur du papier blanc et avec un stylo bleu !
        Cela permet de créer de nouveaux circuits neuronaux dans le cerveau qui vont aider à l’intégration de l’information reçue.

        1. Nous avons reçu les mêmes enseignements ;)
          Lisez mon dernier article -> La loi de l’attractionMy Profile

            • Maxime on 8 mai 2013 at 16 h 31 min
              Author

            Bienvenue au club ;-)

  4. Bonjour Maxime,

    Suivre trop de formations en même temps ne peut que créer de la confusion, même si certaines formations répètent la même chose que d’autres.

    Parfois l’ordre des choses à mettre en place peut différer d’une formation à une autre et on ne sait plus où donner de la tête.

    Amicalement,

    Sco!
    Lisez mon dernier article -> Tu as raison, mon amour…My Profile

  5. Bonjour Sco !
    En lisant ton commentaire, je pressens que tu parles d’expérience !
    Je partage ton point de vue.
    C’est pour cela qu’aujourd’hui, je m’attache à d’abord travailler avec les formations que je possède déjà et à structurer l’information reçue.

    Vis une merveilleuse journée.
    Maxime

  6. Pour savoir organiser des journées de travail, le manager doit être capable de mettre un ordre de priorité à côté de chaque tâche, et donc de les hiérarchiser en fonction de leur importance. Afin de déterminer le niveau d’importance d’une tâche, il suffit de se poser deux questions : quel est le degré d’urgence de la tâche ? Quelles sont les conséquences (financières, humaines, techniques) si je ne m’en occupe pas ? Tout ne peut pas – et ne doit pas – être qualifié d’urgent.

    1. Bonjour,
      Merci de ce commentaire très parlant.
      Je fais une distinction entre la notion d’importance et celle de l’urgence.
      Voici une vidéo qui m’a beaucoup parlé sur ce point :
      http://bit.ly/Slavica_Temps
      Il y 4 possibilités et les 2 questions proposées permettent effectivement d’affiner le choix de ces 4 possibilités.
      Voici les 4 possibilités :
      > URGENT / IMPORTANT
      > NON URGENT / IMPORTANT
      > URGENT / NON IMPORTANT
      > NON URGENT / NON IMPORTANT
      Une chose m’a particulièrement marqué, c’est :
      Urgent, c’est à faire immédiatement et souvent, les urgences viennent des autres.
      Inspirant, non ?
      Merveilleuse soirée.
      Maxime

  7. Salut Maxime , je crois que j’ai déjà vu la méthode que tu me rélate , ne s’agit -il pas du matrice d’Eisenhower? C’est très efficace , et tu as raison en disant : les urgences viennent des autres.

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